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用于费用报销的票据有哪些要求?

字号+阅读量: 来源:财务圈 2020-06-21 00:00:25 收藏至微信

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费用报销

费用报销时,对所附票据有什么要求?

各部门在经办业务时,应取得税务部门认可的合法票据,即应取得正规增值税发票或非经营性统一收据,如果公司是一般纳税人,应尽量索取增值税专用发票,报销时将发票联与付款申请单、其他报销单据粘贴在一起,和抵扣联一起交至财务部。

增值税专用发票开具应满足以下要求:

a.项目齐全,与实际交易相符;

b.字迹清楚,不得压线、错格;

c.发票联和抵扣联加盖发票专用章;

d.按照增值税纳税义务的发生时间开具。

如果获得开具汇总的增值税专用发票,则必须要求供应商提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。

提供建筑服务增值税发票,应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称。

销售不动产增值税发票,应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码(无房屋产权证书的可不填写),“单位”栏填写面积单位,备注栏注明不动产的详细地址。

出租不动产增值税发票,应在备注栏注明不动产的详细地址。

在代收车船税时,保险服务增值税发票备注栏中应注明代收车船税税款信息。具体包括:保险单号、税款所属期(详细至月)、代收车船税金额、滞纳金金额、金额合计等。该增值税发票作为纳税人缴纳车船税及滞纳金的会计核算原始凭证。

提供货物运输服务增值税发票,备注栏需注明起运地、到达地、车种车号及运输货物信息。如内容较多可另附清单。

【费用报销】相关问题:

哪些情形不可以进行费用报销?

1.内容过于笼统不可报销

有些时候报销人员报销的内容并不具体,例如办公费,差旅费等。这些过于笼统的内容很容易掺杂着其他虚报的费用。因此财务人员在收到发票时,一定要看清发票上是否体现着费用的具体明细。如果内容过于笼统,切记不可进行报销。

2.成品油发票无“成品油”不可报销

我们都知道现如今发票有两种,一是增值税专用发票,二是增值税普通发票。而其中增值税普通发票又分为纸质版和电子版。但是无论哪种发票,在进行报销时,成品油发票的左上角必须印有“成品油”三个字,否则不可以报销。

3.单位与数量填错不可报销

每种物品都有其固定的单位。以成品油为例,其单位可以是“吨”,也可以是“升”,但是用其他单位进行计算就容易出现问题。在蓝字发票的数量栏中,数量是必须要进行填写的,且不可以是“0”。不符合相关规定,不可以作为报销凭证进行报销。

4.报销清单不合规的不可报销

正常来说,增值税专用发票附带的清单是从防伪税控系统中进行开具,并且直接打印出来的。但是有些人会把该类清单进行复印,并以此上交,作为凭证的一部分。这里财务人员需要注意了,遇到这类情形的清单,同样不可以进行报销。

其实除了上述四点,还有很多情形同样不可以报销,例如发票印制章是旧版的,税率适用错误等。所以财务人员在进行费用报销审核时,一定要做到谨慎细致,防止以后报销凭证出现问题而使自己陷入诸多麻烦之中。

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