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公司为员工发放福利应该如何做账?

字号+阅读量: 来源:财务圈 2020-05-13 18:15:57 收藏至微信

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很多企业都会为员工发放福利,有现金、购物卡或者电子产品等实物,在会计实务中,相应的记账方式也会不尽相同。公司为员工发放福利应该如何做账?

公司为员工发放福利应该如何做账?

1、现金福利

可以说万千福利中,只有现金是最简单粗暴的了。人们常说:发钱是对员工最大的尊重,谈钱不伤感情。所以每次发放现金时,财务人员都是开开心心打出款,乐乐呵呵把账做。其具体的会计分录如下:

借:管理费用

       贷:应付职工薪酬——福利费

借:应付职工薪酬——福利费

       贷:库存现金

2、购物卡福利

当然有些企业的福利不会像现金那么直白,而是稍显委婉一些,例如购物卡。可能有些人会问,发放现金不是比购物卡更方便吗?其实企业是从多方面考虑的:首先发购物卡显得企业更有人情味,有利于增强企业凝聚力;其次购物卡很多时候可以解决税务上的种种问题;再次有时购物卡有赠费活动更合适;最后很可能企业与购物卡发放的商超有合作。账务处理如下:

借:其他应收款——购物卡

       贷:银行存款

借:应付职工薪酬——福利费

       贷:其他应收款——购物卡

3、实物福利

其实实物福利并不好处理,一是众口难调,企业选择的实物福利很难让所有人都满意;二是携带困难,很多居住在外地的员工很难把实物福利带回远方老家。但是福利毕竟是企业对员工的一种关怀,合同法也没有表明企业必须发放福利。所以无论喜欢与否,员工都会接受。相应的支出同样会入账:

借:管理费用

       贷:应付职工薪酬——非货币性福利

借:应付职工薪酬——非货币性福利

       贷:银行存款

其实除了以上三种福利,有些企业的领导也会自掏腰包来犒劳大家。但是这个是不需要入账的,因为这种福利是属于老板的无偿赠与。

新准则下职工福利费如何处理?

新准则取消了原“应付工资”、“应付福利费”会计科目、增设“应付职工薪酬”科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿” 等应付职工薪酬项目进行明细核算,即将职工福利费列入职工薪酬范围核算。

《企业会计准则第9号——职工薪酬》应用指南规定:“没有规定计提基础和计提比例的,企业应当根据历史经验数据和实际情况,合理预计当期应付职工薪酬。当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提应付职工薪酬;当期实际发生金额小于预计金额的,应当冲回多提的应付职工薪酬。”

原来工资总额的14%属于税法规定的扣除比例,不属于财政部规定的企业计提比例(会计处理应遵循财政部的有关规定)。因此,职工福利费属于没有规定计提比例的情况。

在新准则下,如果有明确的职工福利计划,即有明确的金额和明确的支付对象范围,(例如公司有成文的福利计划,并通过《员工手册》等方式传达到各相关员工)则可以计提应付福利费。关键还是在于福利费的余额是否符合负债的定义。以前那种提而不用的福利费是不符合负债定义的,新准则下不应继续,即应付福利费不存在余额。

新准则下福利费通常据实列支,也就不存在余额的问题,但企业也可以先提后用,通常,企业提取的职工福利费在会计年度终了经调整后应该没有余额,但这并不意味着职工福利费不允许存在余额,在会计年度中间允许职工福利费存在余额,如企业某月提取的福利费超过当月实际支出的福利费,则职工福利费就存在余额。

福利费当期实际发生金额大于预计金额的,应当补提福利费,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目;当期实际发生金额小于预计金额的,应当红字冲回多提的福利费,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

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